グラスゴーにある日系企業が事務兼重役秘書を募集

年収 £40,000

【REF】47380

グローバルに事業展開しているメーカのグラスゴーオフィスにて事務兼重役秘書を募集。
幅広い秘書・事務サポート業務を行っていただきます。
豊富なオフィス事務業務経験がある方を求めています。IT事務経験歓迎。

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・応募対象：　
　≪〇応募可能なビザ≫　永住権、配偶者、パートナービザ
　≪×応募不可≫　YMS、卒業ビザ、学生ビザ、ビザをお持ちで無い方
・勤務形態：　オフィスベース
・ビザサポート：なし
・福利厚生：　生命保険、有給25日間、その他
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【職務内容】
・従業員の経費精算、社内外での会議・ミーティングの手配、各種イベントの手配、VIP訪問者のロジスティクスなどのサポート
・旅行代理店、ホテル、運転手、レストラン、航空会社との定期的な連絡
・業者とのレート交渉、一元的な情報の照合、部門への周知
・必要に応じ、イベントの運営補助、社宅関連のサポートなど
・チームメンバーの不在時や業務量のピーク時のカバー
・書類のファイリング、スキャン、発送、各書類等の管理
・経費請求や社内経費の精算を含む庶務業務
・その他、必要に応じたプロジェクトへの関与
・ITツールのファシリテーター
・チームメンバーへの事務的サポート
・業務効率化のためのソフトウェアツールのアップデート情報共有の促進

【応募要件】
・豊富なオフィス事務業務経験
・秘書・サポート業務の経験
・文書および口頭での優れたコミュニケーションスキル、対人交渉力保持者
・ビジネスレベルの高い日本語・英語力保持者
・自発的に仕事を進めることができる方
・マルチタスクができ、業務を同時並行的に管理し、期限内に終わらせることができる方
・プレッシャーの中で冷静かつ計画的に業務を遂行する能力
・細部にまで注意を払い、正確に業務を遂行できる方
・中級レベル以上のPCスキル（Word, Excel, PowerPoint必須）
・旅行代理店/ホテル/レストランとの取引に関する経験歓迎
・海外展開をしている企業での実務経験歓迎
・IT事務経験やITの知識をお持ちでPCの取扱い等に詳しい知識をお持ちの方歓迎

【給料】
経験に応じて£35-40kレベル

【雇用形態】
正社員

【開始時期】
2026年7月頃から勤務開始予定

【勤務時間】
月-金, 9:00-17:00

【勤務地】
グラスゴー（オフィス勤務）

【ビザ】
英国でビザのスポンサーなく就労可能なビザをお持ちの方がご応募可能です。
※YMSビザ、卒業ビザ、学生ビザをお持ちの方からのご応募は残念ながら受け付けておりません。

こちらの求人にご興味をお持ちの方は、下記サイトよりご応募ください。
https://www.centrepeople.com/jp/jobs/KK47380

尚、多数のご応募をいただいている関係で、恐れ入りますが書類選考を通過した方のみお返事させていただきます旨、予めご了承下さい。

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投稿者

Center Peopleさん

(1)

12日前